Zasady ochrony sygnalistów (zgłoszenie zewnętrzne)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POCEDURAMI: ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH I UJAWNIENIA PUBLICZNEGO WPROWADZONYCH USTAWĄ Z 14 CZERWCA 2024 R. O OCHRONIE SYGNALISTÓW
Mając na względzie, że:
- pod adresem internetowym:
https://www.bsrozan.pl/images/pdf/Zasady%20ochrony%20sygnalistow/Zasady%20ochrony%20sygnalistow%202024%20korekta.pdf
znajdują się zasady ochrony sygnalistów w Banku Spółdzielczym w Różanie w ramach procedury zgłoszeń wewnętrznych, jednakże zgodnie z art. 30 ustawy o ochronie sygnalistów, sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego bez uprzedniego dokonania zgłoszenia wewnętrznego, które jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny, o którym mowa
w art. 2 pkt 6 ustawy o sygnalistach
- art. 51 i nast. ustawy o ochronie sygnalistów reguluje kwestię ujawnienia publicznego (warunków objęcia ochroną sygnalisty dokonującego ujawnienia publicznego).
Bank informacyjne wskazuje, że zgodnie z postanowieniami ustawy o ochronie sygnalistów:
Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny są odrębnymi administratorami w zakresie danych osobowych podanych w zgłoszeniu zewnętrznym, które zostało przyjęte przez te organy.
Organami publicznymi o których mowa w art. 30 ustawy są, np.:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Główny Inspektor Sanitarny, Wojewodowie, Wójt, Burmistrz, Prezydent Miasta, Starosta, Marszałek Województwa, Rada Gminy, Rada Powiatu, Sejmik Województwa.
Zgłoszenie zewnętrzne może być dokonywane ustnie lub w formie pisemnej.
Od 25 grudnia 2024 roku sygnalista może dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich poprzez dedykowany formularz, który jest dostępny na stronie Zespołu do spraw Sygnalistów, podczas konsultacji z pracownikiem z Zespołu do spraw Sygnalistów (po uprzedniej informacji od osoby chcącej dokonać zgłoszenia i umówieniu się na spotkanie), pocztą tradycyjną, dzwoniąc na infolinię obsługującą zgłoszenia zewnętrzne.
Więcej informacji na stronie internetowej: https://bip.brpo.gov.pl/pl
Organ publiczny umieszcza na swojej stronie w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o:
danych kontaktowych umożliwiających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego, w szczególności:
- adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej, adres do doręczeń elektronicznych;
- odrębny adres elektronicznej skrzynki podawczej;
- adres strony internetowej, na której znajduje się formularz elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- numer telefonu wraz ze wskazaniem, czy rozmowy są nagrywane.
Rzecznik Praw Obywatelskich oraz organ publiczny, który przyjął zgłoszenie zewnętrzne, przesyła osobie zgłaszającej naruszenie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od przyjęcia zgłoszenia, potwierdzenie jego przyjęcia, chyba że osoba zgłaszająca wystąpiła z odmiennym wnioskiem w tym zakresie lub Rzecznik Praw Obywatelskich lub organ publiczny ma uzasadnione powody sądzić, że potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia zagroziłoby ochronie poufności tożsamości osoby zgłaszającej naruszenie.
Na żądanie osoby zgłaszającej naruszenie organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych wydaje nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenia, w którym potwierdza, że osoba zgłaszająca naruszenie podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy o ochronie sygnalistów.
Organ publiczny informuje osobę zgłaszającą naruszenie o ostatecznym wyniku postępowań wyjaśniających wszczętych na skutek zgłoszenia zewnętrznego.
Osoba podająca informacje o naruszeniu prawa do wiadomości publicznej w ramach ujawnienia publicznego objęta jest ochroną w sytuacjach wskazanych w art. 51 ustawy o ochronie sygnalistów.
Pełny tekst ustawy o ochronie sygnalistów dostępny jest pod adresem internetowym:
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/home.xsp
Procedura zgłoszeń zewnętrznych obowiązuje od 25 grudnia 2024 r.
